公司合同專用章管理辦法（優(yōu)選）

　　隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng)，人們運(yùn)用到合同的場合不斷增多，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎？下面是小編精心整理的公司合同專用章管理辦法，希望能夠幫助到大家。

公司合同專用章管理辦法1

　　第一條 為了加強(qiáng)公司合同專用章（以下簡稱合同專用章）的管理，防止利用合同專用章進(jìn)行不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動，保證以合同專用章簽訂的合同合法有效，特制定本辦法。

　　第二條公司（以下簡稱公司）各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟(jì)活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章，行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。

　　第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴(yán)格執(zhí)行下列程序：

　　1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員，并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報請集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并報法律管理部門備案。

　　2、申請單位持申請報告由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。

　　3、申請刻制的合同專用章，刻制后須送法律管理部門印模備案。

　　第四條 合同專用章的使用和管理。

　　1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時使用，不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。

　　2、各單位行政公章（法人章除外）不能作為合同專用章使用，對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟(jì)活動。

　　3、一般情況下，合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，如確需攜帶時，應(yīng)由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并出具書面借據(jù)，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。

　　4、各有關(guān)單位指定專人（合同管理員）負(fù)責(zé)本單位合同專用章及蓋有合同專用章的'空白合同的管理，掌握本單位合同專用章的使用情況，建立合同專用章使用記錄臺帳，妥善保管合同專用章。

　　5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的，應(yīng)登報掛失，并報告集團(tuán)公司，同時到法律管理部門備案。

　　第五條 合同專用章的變更

　　1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章，依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。

　　2、各有關(guān)單位變更合同專用章后，應(yīng)當(dāng)將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀，不得私自存用。

　　第六條 注銷營業(yè)資格的單位，應(yīng)當(dāng)將合同專用章交法律管理部門銷毀。

　　第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。

　　第八條 凡因使用和保管合同專用章不當(dāng)，造成嚴(yán)重后果的，按違紀(jì)處理；對利用合同專用章進(jìn)行違法經(jīng)濟(jì)活動的，要給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜，按《青島鋼鐵控股集團(tuán)有限責(zé)任公司印章管理制度》執(zhí)行。

　　第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。

公司合同專用章管理辦法2

　　為落實(shí)文件精神，促進(jìn)6S管理工作，規(guī)范職工行為，提高管理水平，創(chuàng)建整潔、文明的`工作環(huán)境，特制定本辦法。

　　一、組織領(lǐng)導(dǎo)

　　設(shè)立推行6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組。負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)我部6S管理工作，批準(zhǔn)實(shí)施有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、方案等，組織人員培訓(xùn)，組織檢查考核。

　　二、物品分類及處置

　　各科室要根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況，詳細(xì)列舉物品分類、使用頻次、保存周期、相應(yīng)保存地點(diǎn)、銷毀(或處理)方式、批準(zhǔn)人等，區(qū)分必需品及非必需品，報部推行6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　三、定置化管理

　　各辦公室要根據(jù)自身具體情況，對必需品制定辦公室定置圖并張貼于明顯處。必需品按定置圖要求擺放，非必需品清理出現(xiàn)常必需品要進(jìn)行分類整理、標(biāo)示，做到有物必有位，有位必標(biāo)示。

　　四、私人物品管理

　　為保證辦公室環(huán)境整潔，辦公室內(nèi)應(yīng)盡量少地存放私人物品，并應(yīng)集中放置于抽屜或不明顯處。秋冬季外衣等應(yīng)掛于固定位置。

　　五、著裝要求

　　為保持工作人員良好形象，辦公時間著裝應(yīng)整潔、莊重。除特殊情況外，禁止著跨梁背心、拖鞋、運(yùn)動或休閑短褲、超短裙上班。

　　六、素養(yǎng)要求

　　自覺遵守社會公德、職業(yè)道德和機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理制度，愛崗敬業(yè)，養(yǎng)成良好的團(tuán)隊(duì)精神，使用文明用語，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，不斷提高員工素質(zhì)，并使之成為一種自覺的習(xí)慣。

　　七、開展每日十分鐘6S活動

　　按照附表1內(nèi)容及要求，開展每日上班前十分鐘清掃、清潔，下班前十分鐘整理、整頓活動，保持辦公室整潔和規(guī)范。

　　八、持續(xù)改進(jìn)

　　堅持P(計劃)D(執(zhí)行)C(檢查)A(處理)循環(huán)，不斷發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，持續(xù)改進(jìn)，不斷完善各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)等，提高管理水平。

　　九、檢查與考核

　　每月由部6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行檢查考核，對每日自查情況進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果占月度檢查考核分?jǐn)?shù)的30%，每月檢查結(jié)果占70%，每月公布考核結(jié)果。對檢查出來的問題，相關(guān)科室要在規(guī)定時間內(nèi)整改。月度考核內(nèi)容見附表2。

公司合同專用章管理辦法3

　　第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專用章的管理和使用行為，防范由于合同專用章管理使用不當(dāng)所帶來的經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

　　第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。

　　第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外，合同承辦部門不得持有合同專用章。

　　第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心（以下簡稱“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”）指定專人負(fù)責(zé)保管使用。

　　所屬各單位的合同專用章由法律顧問負(fù)責(zé)保管、使用。

　　第六條 合同專用章保管和使用人的責(zé)任：

　�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢Ｓ谜�，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。

　�。ǘ�）除非確有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得攜帶合同專用章外出，也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

　　（三）嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的`，須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過，并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專用章的，須經(jīng)本單位法律顧問審核通過，并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。

　　第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專用章。

　　第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

　　第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制，并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。

　　第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失，應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報告，并及時登報聲名作廢。

　　第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對利用合同專用章進(jìn)行違法活動，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。

　　第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時廢止。

　　第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。

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