保密管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來越多人會(huì)去使用制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

保密管理制度1

　　一、承印驗(yàn)證制度

　　第一條：本單位設(shè)立驗(yàn)證員，負(fù)責(zé)承印驗(yàn)證工作。

　　第二條：接受委托印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊人所在地縣級(jí)（或縣級(jí)以上）工商行政管理部門蓋章的《商標(biāo)注冊證》，收存其復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊商標(biāo)圖樣。

　　第三條：接受注冊商標(biāo)被許可使用人委托，印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識(shí)的，必須驗(yàn)證注冊商標(biāo)使用許可合同。

　　第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證：接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營資格證明。

　　第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

　　第六條：印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證，必須驗(yàn)證委托印刷單位主管部門的證明，驗(yàn)證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準(zhǔn)印手續(xù)，并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準(zhǔn)印證明副本2年，以備查驗(yàn)：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

　　第七條：印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無價(jià)票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書等專用證件的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個(gè)人的'居民身份證復(fù)印件。

　　第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗(yàn)證有無事先向市、縣、區(qū)出版行政部門備案；印刷的其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

　　二、承印登記制度

　　第一條：單位設(shè)立登記員，負(fù)責(zé)對承印的出版物等進(jìn)行登簿記錄工作。

　　第二條：接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時(shí)，登記員要根據(jù)《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，對印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或個(gè)人身份證、有關(guān)批準(zhǔn)文件、介紹信或證明等進(jìn)行登記，以便備查。

　　第三條：印刷任務(wù)完成后，還要對成品數(shù)量、交付情況、半成品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進(jìn)行登記。

　　三、印刷品保管制度

　　第一條：印刷品的保管和發(fā)放等工作，由企業(yè)倉庫保管員負(fù)責(zé)。

　　第二條：印刷品印刷完畢后，要全部交由倉庫保管，倉管員要根據(jù)各工序的交接單進(jìn)行核對，確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉。

　　第三條：倉管員要妥善保管印刷品，作好保密工作，防止印刷品遺失，并做好防潮、防火工作。

　　第四條：印刷品的出倉，要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部門開具的出倉單發(fā)貨。

　　四、印刷品交付制度

　　第一條：印刷的包裝裝潢印刷品，須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個(gè)人，不得擅自留存；印刷的境外包裝裝潢印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

　　第二條：印刷的其他印刷品，應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個(gè)人，對有規(guī)定不能留存樣本、樣張的，若企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的，應(yīng)征得委托印刷單位同意，并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后，可留存妥善保管，不得丟失；印刷的境外其他印刷品，必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。

　　五、印刷活動(dòng)殘次品銷毀制度

　　第一條：在印刷過程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品，不得隨意丟棄，由車間負(fù)責(zé)收集交給倉庫，由倉管員負(fù)責(zé)銷毀。

　　第二條：在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝潢印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄，由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位，或經(jīng)委印單位同意后銷毀。

　　第三條：在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品，也須按有關(guān)規(guī)定處理，不得隨意丟棄。

　　第四條：屬于國家秘密載體或特種印刷品，或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。

保密管理制度2

　　1 目的

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，特制定本制度。

　　2 適用范圍

　　本制度適用于公司各部門的保密管理，全體員工均應(yīng)遵守。

　　3 定義

　　公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

　　4 職責(zé)

　　公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)�？偨�(jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

　　5 保密范圍和密級(jí)確定

　　5、1 公司保密包括下列事項(xiàng)

　　a公司的重大決策；

　　b公司經(jīng)營活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營方案、經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營決策等。

　　c 核心技術(shù)，包括住宅商鋪及配套設(shè)計(jì)方案/圖紙、營銷策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄；

　　e 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)憑證、帳冊、報(bào)表。

　　f 公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書；

　　g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料；

　　h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)；

　　一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

　　5、2 公司秘密的級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。'絕密'是公司最重要的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的'損害；'機(jī)密'是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害；'秘密'是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。

　　5、3 公司秘密的密級(jí)確定：

　　a 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級(jí)；

　　b 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷售策劃資料、重要的會(huì)議記錄及公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)；

　　c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書、職員收入、尚未進(jìn)入市場或未公開的信息為秘密級(jí)；

　　6 保密措施

　　6、1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷毀，由各部門負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門負(fù)責(zé)保密。

　　6、2 對管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員，公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂《保密協(xié)議》，明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職，必須進(jìn)行徹底的工作移交，并作出保密承諾。

　　6、3 對于密級(jí)文件資料及其他物品，必須采取以下保密措施：

　　a 公司的秘密文件資料，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。

　　b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制摘抄；

　　c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

　　d 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。

　　6、4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷毀由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。

　　6、5 在對外交往與合作中需提供公司秘密的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6、6 有秘密內(nèi)容的會(huì)議，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。

　　a 選擇有保密條件的會(huì)議室。

　　b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍，或在討論涉秘事項(xiàng)時(shí)臨時(shí)指定參加人員。

　　c 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備，管理會(huì)議文件；

　　d 會(huì)后確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。

　　6、7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過網(wǎng)絡(luò)、電話等其他方式泄露公司秘密，在沒有授權(quán)的情況下，不得向新聞媒介透露公司秘密。

　　6、8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露，應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。

　　7 責(zé)任和處罰

　　7、1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者，給予警告或記過的處分：

　　a 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

　　b 違反本制度6、3規(guī)定的；

　　c 已泄露但主動(dòng)采取了補(bǔ)救措施的。

　　7、2 有下列泄密情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任：

　　a 故意泄露公司秘密或過失泄露造成嚴(yán)重后果的；

　　b 違反本保密制度，為他人竊取、刺探公司秘密，或違背程序向外提供公司秘密的；

　　c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。

　　7、3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

　　a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門和員工知悉；

　　b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的；

　　c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的；

　　d 遺失公司保密資料或物品的。

保密管理制度3

　　1目的

　　為保障公司秘密事項(xiàng)的安全，維護(hù)公司的利益，保障公司可持續(xù)發(fā)展，特制定本規(guī)定。

　　2職責(zé)

　　公司實(shí)施保密管理的主要職責(zé)部門是：總工程師（主管技術(shù)副總）、總經(jīng)理和辦公室。

　　總工程師（主管技術(shù)副總）：負(fù)責(zé)組織公司保密工作的開展（包括保密制度、規(guī)定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎(jiǎng)懲事宜的討論），秘密事項(xiàng)的審核，負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。

　　總經(jīng)理：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負(fù)責(zé)公司文件、資料、信息和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、來訪接待的保密管理及相關(guān)部門保密工作的指導(dǎo)。

　　辦公室：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負(fù)責(zé)公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關(guān)方面的保密工作指導(dǎo)。

　　3管理對象

　　3.1公司秘密事項(xiàng)

　　3.2公司重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位

　　3.3公司涉密員工

　　4定義或范圍

　　4.1公司事務(wù)的重大決策：公司戰(zhàn)略、方針與重大經(jīng)營舉措，公司內(nèi)部重大

　　改革及人員變動(dòng)的方案。

　　4.2商業(yè)秘密：即技術(shù)信息和經(jīng)營信息

　　4.2.1技術(shù)信息：指技術(shù)水平，技術(shù)潛力，新技術(shù)前景預(yù)測，替代技術(shù)

　　的預(yù)測，專利動(dòng)向，新技術(shù)影響的預(yù)測、設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、

　　制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專利

　　技術(shù)成果，技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。

　　4.2.2技術(shù)秘密：公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開發(fā)或以其他合

　　作方式掌握的、未公開的、能給單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于

　　設(shè)計(jì)圖紙（含草圖）、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝配方、樣品、

　　數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案，也可以是某

　　一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

　　4.2.2.1非專利技術(shù)成果：非專利技術(shù)成果應(yīng)具備的四個(gè)條件：

　　4.2.2.1.1包含技術(shù)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅；

　　4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài)，即不能從公共信息渠道直接獲得；

　　4.2.2.1.3有實(shí)用價(jià)值，即能使公司獲得經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢；

　　4.2.2.1.4公司已采取了適當(dāng)保密措施，并且未曾在沒有約定

　　保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。

　　4.2.3經(jīng)營信息：經(jīng)營信息包括：

　　4.2.3.1

　　4.2.3.2

　　4.2.3.3

　　4.2.3.4

　　4.2.3.5

　　4.2.3.6

　　4.2.3.7新產(chǎn)品的市場占有情況及如何開辟新市場；產(chǎn)品的社會(huì)購買力情況；產(chǎn)品的區(qū)域性分布情況：產(chǎn)品長期的，中期的，短期的發(fā)展方向和趨勢；經(jīng)營戰(zhàn)略；流通渠道和機(jī)構(gòu)等。經(jīng)營信息還應(yīng)包括：管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、

　　產(chǎn)銷策略，招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。

　　4.3秘密事項(xiàng)內(nèi)容范圍

　　公司秘密事項(xiàng)根據(jù)其內(nèi)容劃分為四大類，分別為：行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造，包括文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等不同載體類型。各類內(nèi)容所涉及的秘密事項(xiàng)及其等級(jí)于每年第二季度進(jìn)行一次審核、調(diào)整、補(bǔ)充，并在有關(guān)范圍內(nèi)重新公布。（附：公司秘密事項(xiàng)分類及項(xiàng)目內(nèi)容、等級(jí)匯總表）

　　4.4重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位

　　4.4.1重點(diǎn)部門：財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、生產(chǎn)部、采辦部、營銷部。

　　4.4.2重點(diǎn)部位：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部、人力資源、

　　機(jī)房、采購部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部。

　　4.5涉密員工范圍

　　4.5.1列入重點(diǎn)部門的所屬員工；

　　4.5.2非重點(diǎn)部門的主管及內(nèi)勤；

　　4.5.3其他對象：公司領(lǐng)導(dǎo)專職駕駛員，售后服務(wù)部項(xiàng)目人員，負(fù)責(zé)秘密事項(xiàng)制作、保管的人員；

　　4.5.4公司領(lǐng)導(dǎo)或公司保密工作管理部門根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)ｉT指定的部門或崗位人員。

　　4.6公司對屬于公司秘密的事項(xiàng)列入保密管理，分列三個(gè)保密等級(jí)，“A”級(jí)、“B”級(jí)、“C”級(jí)：

　　4.6.1 A級(jí)是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；

　　4.6.2 B級(jí)重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的'損害；

　　4.6.3 C級(jí)一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害。

　　5保密管理規(guī)定

　　5.1秘密事項(xiàng)管理：在秘密事項(xiàng)形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則，進(jìn)行管理；秘密事項(xiàng)以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門負(fù)責(zé)管理。

　　5.1.1 A級(jí)秘密事項(xiàng)（含載體）：由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳，A級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還；A級(jí)秘密事項(xiàng)經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級(jí)或解密（部分內(nèi)容、局部范圍披露除外）。A級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司核心領(lǐng)導(dǎo)層，A級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓

　　其知悉的對象。

　　5.1.2 B級(jí)秘密事項(xiàng)（含載體）：由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做

　　好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳；B級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放，傳閱一般由該秘密事項(xiàng)形成部門的經(jīng)理級(jí)主管（第一負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)，必要時(shí)須報(bào)請總經(jīng)理同意，發(fā)放要編號(hào)、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。B級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司各部門經(jīng)理級(jí)主管（第一負(fù)責(zé)人）以上的干部，B級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員，及公司領(lǐng)導(dǎo)和秘密事項(xiàng)形成部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

　　C級(jí)秘密事項(xiàng)（含載體）：由秘密事項(xiàng)形成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳；C級(jí)秘密事項(xiàng)的發(fā)放要編號(hào)、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級(jí)秘密事項(xiàng)保密管理等級(jí)的變更或解密由公司保密管理部門在每年二季度共同商定。C級(jí)秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是：公司各部門經(jīng)理以上的干部，C級(jí)秘密事項(xiàng)形成部門的相關(guān)人員及該部門主管認(rèn)為需要讓其知悉的對象。

　　5.1.3各等級(jí)秘密事項(xiàng)的標(biāo)識(shí)為：＊A，＊B，＊C。

　　5.2重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位管理：

　　5.2.1經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須由部門主管報(bào)請總經(jīng)理同意，由該部門主管全程陪同，并由內(nèi)勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)入的日期、時(shí)間（包括進(jìn)入和離開）及事由。公司內(nèi)部員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門，應(yīng)遵守保密紀(jì)律，完成工作及時(shí)離開。

　　5.2.2經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進(jìn)入，必要時(shí)應(yīng)在重點(diǎn)部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)入時(shí)，應(yīng)報(bào)請?jiān)摬课徊块T主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀(jì)律，完成工作及時(shí)離開。

　　5.2.3需要對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí)，經(jīng)辦部門應(yīng)提前告知，以便重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位的工作人員做好準(zhǔn)備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場，在外人進(jìn)入維護(hù)、維修時(shí)，該部門、部位的工作人員不得離開。

　　5.2.4重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位內(nèi)不允許照相、攝像等影音記錄。

　　5.3涉密員工管理

　　5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí)，由公司行政部

　　代表公司與其簽署《保密協(xié)議》，以此互相監(jiān)督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

　　5.3.2涉密員工在日常工作中，除認(rèn)真履行崗位職責(zé)，服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外，要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作，并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。

　　5.3.3公司各保密管理部門應(yīng)定期對與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正，落實(shí)整改措施：并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績效考核中，作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。

　　5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工，行政部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會(huì)同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)督其對保密工作的移交，辦公室應(yīng)對其進(jìn)行離崗保密教育。

　　5.4員工保密紀(jì)律：

　　5.4.1對公司的秘密事項(xiàng)，全體員工都應(yīng)做到不該問的不問，不該說的不說，并在知悉秘密事項(xiàng)的情況下都負(fù)有保密義務(wù)，且有權(quán)制止一切泄露公司秘密事項(xiàng)的行為。

　　5.4.2凡涉及公司秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書面擅自對外提供涉及公司秘密內(nèi)容的行為，均屬泄密。

　　5.4.3員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項(xiàng)內(nèi)容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。

　　5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項(xiàng)的員工，未經(jīng)允許，不得主動(dòng)接觸涉密事項(xiàng)；凡不屬允許知悉公司涉密事項(xiàng)范圍內(nèi)的員工，不得以任

保密管理制度4

　　印章保密管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保企業(yè)印章的安全使用，防止因印章濫用或丟失導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)機(jī)密泄露。其內(nèi)容主要包括印章的管理責(zé)任、印章的使用規(guī)定、印章的保管措施、印章異常情況的處理以及違規(guī)行為的處罰機(jī)制。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 印章的申請與審批：明確印章的申請流程，包括申請?jiān)���、審批�?quán)限以及審批程序。

　　2. 印章的`使用權(quán)限：定義誰有權(quán)使用印章，何時(shí)何地可以使用，以及何種文件可以蓋章。

　　3. 印章的保管：規(guī)定印章的存放地點(diǎn)，保管人的職責(zé)，以及保管環(huán)境的安全要求。

　　4. 印章的使用記錄：建立印章使用登記制度，詳細(xì)記錄每次印章的使用情況。

　　5. 印章的監(jiān)控：通過定期審計(jì)和不定期抽查，確保印章管理的合規(guī)性。

　　6. 異常情況處理：設(shè)定印章丟失、被盜或損壞時(shí)的應(yīng)急處理程序。

　　7. 違規(guī)行為的處罰：明確違反印章保密管理制度的處罰措施，以示警戒。

保密管理制度5

　　一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項(xiàng)屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得泄漏：

　　1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情；

　　2、經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況；

　　3、工資獎(jiǎng)金方案；

　　4、未經(jīng)宣布的人事變動(dòng)；

　　5、擬開辦或接手的項(xiàng)目，對外投標(biāo)的項(xiàng)目及標(biāo)書；

　　6、公司各種規(guī)章制度，檔案文件、記錄表格；

　　7、關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng)；

　　8、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料；

　　9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的.事項(xiàng)；

　　10、規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。

　　11、其他屬于秘密的事項(xiàng)。

　　二、密件的使用與管理必須堅(jiān)持以下規(guī)定：

　　1、公司密件由辦公室標(biāo)記密級(jí)并登記管理；

　　2、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí)，必須請收件人簽字或蓋章。

　　3、機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級(jí)文件。閱讀與傳達(dá)密級(jí)文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍；

　　4、因公出差人員原則上不得攜帶密級(jí)文件和資料，確實(shí)需要時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。

　　5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級(jí)文件、資料以及屬于保密的物品；

　　6、未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復(fù)印密級(jí)文件；

　　7、不在不利于保密的場所談?wù)摴�司秘密�?/p>

　　8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理；

　　9、嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。

　　10、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時(shí)間，由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。

　　11、凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會(huì)討論處理。

保密管理制度6

　　第一條

　　公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應(yīng)嚴(yán)格遵守保密工作檔案管理制度。

　　第二條

　　保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結(jié)，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結(jié)反映。

　　第三條

　　保密委員會(huì)辦公室對公司保密工作開展情況進(jìn)行文字記載，負(fù)責(zé)保密工作檔案的'歸口管理。

　　第四條

　　保密工作檔案要按標(biāo)準(zhǔn)分類立卷、標(biāo)注密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、裝訂成冊。

　　第五條適用的原則。

　　第六條度規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條

　　保密工作檔案的內(nèi)容應(yīng)包括如下內(nèi)容：

　　保密工作檔案的借閱、復(fù)制和保管等均按保密管理制保密工作檔案的建立和管理本著規(guī)范、及時(shí)、完整。

　�。ㄒ唬┍Ｃ芙逃�；（二）涉密人員管理；（三）定密管理；（四）國家秘密載體管理；（五）要害部門、部位管理；（六）計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)管理；（七）通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備管理；（八）宣傳報(bào)道管理；（九）涉密會(huì)議管理；（十）協(xié)作配套管理；（十一）涉外活動(dòng)管理；（十二）保密監(jiān)督檢查；（十三）泄密事件報(bào)告和查處；（十四）責(zé)任考核與獎(jiǎng)懲。

　　第八條

　　堅(jiān)持檔案實(shí)行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。

　　第九條

　　檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　第十條

　　凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。

　　第十一條

　　借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。

　　第十二條

　　外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。

　　第十三條嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱

　　文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。

　　第十四條的檔案材料。

　　第十五條

　　在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)報(bào)告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第十六條

　　單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

　　第十七條

　　各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。

　　第十八條

　　凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

　　第十九條

　　對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實(shí)施銷毀。

　　第二十條

　　不需歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴(yán)禁賣給廢品收購部門或個(gè)人。

　　第二十一條

　　銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。

　　第二十二條

　　執(zhí)行銷毀時(shí)，定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

保密管理制度7

　　1. 為不斷提高全體職工的保密意識(shí)和遵守保密紀(jì)律、保密規(guī)章制度的自覺性，要定期對本部全體職工進(jìn)行保密教育培訓(xùn)。

　　2. 保密辦公室負(fù)責(zé)保密法規(guī)知識(shí)的宣傳教育工作。要充分利用報(bào)紙、雜志、板報(bào)宣傳保密法規(guī)普及保密知識(shí)，提高全體職工的保密意識(shí)。

　　3. 新調(diào)入或新任用涉及國家秘密崗位的職工，必須先進(jìn)行保密教育后方可上崗工作。各部門領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任教育調(diào)離涉密崗位人員離崗后自覺遵守保密紀(jì)律，承擔(dān)保密義務(wù)，不泄露國家秘密。

　　4. 保密辦公室負(fù)責(zé)對因公、因私出境和調(diào)離崗位的涉密人員，進(jìn)行保密教育，使其了解保密范圍，明確保密責(zé)任，掌握處理保密問題的方法。

　　5. 保密辦公室、涉密人員管理部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對涉密人員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育。使涉密人員熟悉基本的保密法規(guī)，知悉其必須承擔(dān)的'保密責(zé)任和義務(wù)及應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)利。

　　6. 保密培訓(xùn)工作由保密辦公室擬定年度培訓(xùn)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，納入部職工培訓(xùn)教育計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)，由人事處負(fù)責(zé)組織，保密辦公室參與實(shí)施。

　　7. 為不斷提高涉密人員保密防范知識(shí)和技能，本部定期對涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。要對核心與重要涉密人員每年進(jìn)行一次上述內(nèi)容的培訓(xùn)，一般涉密人員每三年進(jìn)行一次培訓(xùn)。

保密管理制度8

　　為認(rèn)真貫徹《保密法》和《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，確保開發(fā)區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，制定本制度。

　　一、計(jì)算機(jī)操作人員必須遵守國家有關(guān)法律，任何人不得利用計(jì)算機(jī)從事違法活動(dòng)。

　　二、接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得處理涉密資料，存有涉密文件的計(jì)算機(jī)要有專人管理，專人負(fù)責(zé)。

　　三、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的.保密措施；錄有文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備要妥善保管，嚴(yán)防丟失。

　　四、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶出機(jī)關(guān)，因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人保管。

　　五、使用電子文件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子文件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

　　六、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)必須安裝防病毒工具，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)措施。

　　七、存有涉密文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí)，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理，外請人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)，要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做相應(yīng)的技術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。

　　八、專用于存儲(chǔ)財(cái)務(wù)、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、辦案等資料和內(nèi)部文件的計(jì)算機(jī)由專人使用，并設(shè)置密碼，禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　九、對重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲(chǔ)介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，備份介質(zhì)可用光盤、硬盤等方式，要妥善保存。

　　十、計(jì)算機(jī)操作人員調(diào)離時(shí)要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員，調(diào)離后對應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。

保密管理制度9

　　1目的

　　為統(tǒng)一歸口公司的各項(xiàng)印刷品的印刷管理，同時(shí)合理的規(guī)范公司各項(xiàng)印刷品的申報(bào)審核程序，特制定本制度。

　　2范圍

　　2.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印刷品的分類、申請、印刷、入庫、發(fā)放及報(bào)銷管理等；

　　2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)及各下屬子公司。

　　3術(shù)語

　　印刷品：這里指的印刷品指出版物、包裝裝潢印刷品和其他印刷品等。

　　出版物包括報(bào)紙、期刊、書籍、地圖、年畫、圖片、掛歷、畫冊及音像制品、電子出版物的裝幀封面等。

　　包裝裝潢印刷品包括商標(biāo)標(biāo)識(shí)、廣告宣傳品及作為產(chǎn)品包裝裝潢的紙、金屬、塑料等的印刷品。

　　其他印刷品包括文件、資料、圖表、票證、證件、名片等。

　　4職責(zé)

　　4.1印刷品需求部門負(fù)責(zé)提出印刷申請，提供印刷品樣件與印刷標(biāo)準(zhǔn)要求，負(fù)責(zé)新印刷品樣件的驗(yàn)收；

　　4.2辦公室審核印刷品的用途、數(shù)量及內(nèi)容、價(jià)格；

　　4.3品牌公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)，印刷品的數(shù)量及整體質(zhì)量（報(bào)廢率抽檢）驗(yàn)收入庫及使用中質(zhì)量問題的.跟蹤處理；

　　4.4申請部門對送交的樣品進(jìn)行核實(shí)和確認(rèn)；

　　4.5倉庫負(fù)責(zé)印刷品的入庫、保管、發(fā)放及通知使用部門及時(shí)領(lǐng)用；

　　5印刷品的申請

　　5.1需求單位根據(jù)實(shí)際需要及庫存情況及時(shí)填寫《吉奧印刷品申請單》（一式三聯(lián)，一聯(lián)留存，二聯(lián)辦公室，三聯(lián)印刷廠），經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后，由經(jīng)辦人報(bào)備至辦公室（同時(shí)提供設(shè)計(jì)原稿或標(biāo)準(zhǔn)樣件）

　　5.2辦公室主任審核其印刷品的價(jià)格、使用范圍、需求數(shù)量及內(nèi)容有效性（涉及公司保密信息類、行文規(guī)范類、法律法規(guī)類等規(guī)定的）；

　　5.3辦公室審核通過后交品牌公關(guān)部，由印刷品負(fù)責(zé)人員聯(lián)系對外印刷業(yè)務(wù)同時(shí)核算成本價(jià)，最終經(jīng)行政副總審批同意后落實(shí)實(shí)施。

　　6印刷品的印刷、入庫驗(yàn)收及發(fā)放

　　6.1品牌公關(guān)部接到《吉奧印刷品申請單》后，由印刷品負(fù)責(zé)人聯(lián)系印刷廠家，原則上至少聯(lián)系兩家，以最優(yōu)價(jià)為合作對象；

　　6.2新印刷品應(yīng)由印刷廠家先提供樣件，由品牌公關(guān)部確認(rèn)后經(jīng)申請部門驗(yàn)收簽字方可進(jìn)行按實(shí)際數(shù)量印刷；

　　6.3印刷過程中對于涉及公司保密信息的印刷品應(yīng)由印刷品負(fù)責(zé)人監(jiān)印，印刷后要對印刷樣件進(jìn)行封樣或現(xiàn)場銷毀；

　　6.4印刷后物資由印刷品負(fù)責(zé)人員對需入庫印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫根據(jù)《吉奧印刷品申請單》為其辦理入庫手續(xù)；

　　6.5印刷品入庫后，倉庫人員應(yīng)及時(shí)通知申請部門領(lǐng)取所需印刷品，未申請部門如需求經(jīng)申請部門同意后方可領(lǐng)用。

　　7印刷品的報(bào)銷

　　7.1對于有經(jīng)常性印刷需求部門的印刷成本控制額度由財(cái)務(wù)部進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。

　　7.2印刷廠家開具印刷品的增值稅發(fā)票需辦公室審核后交財(cái)務(wù)部審定，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后予以結(jié)算。

　　8罰則

　　9附錄

　　9.1相關(guān)文件

　　9.2相關(guān)記錄

　　《印刷品申請單》（GA/RM 01·14-01A）

　　9.3相關(guān)流程圖

　　《印刷品管理流程》

保密管理制度10

　　第一條 凡組織舉辦涉及單位商業(yè)秘密的會(huì)議，必須在具備安全條件的場所進(jìn)行，采取嚴(yán)格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會(huì)議。并同時(shí)對與會(huì)人員進(jìn)行保密教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

　　第二條 涉密會(huì)議舉辦前，單位保密部門應(yīng)對會(huì)場擴(kuò)音、錄音設(shè)備進(jìn)行保密檢查。嚴(yán)禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴(kuò)音設(shè)備以防泄密。

　　第三條 對與會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān)，會(huì)前應(yīng)將名單呈報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會(huì)議，并進(jìn)行簽名登記。嚴(yán)禁與單位涉密會(huì)議無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場。

　　第四條 與會(huì)人員不得將手機(jī)帶入涉及商業(yè)秘密會(huì)議的會(huì)場，因特殊原因帶入會(huì)場的手機(jī)應(yīng)取出電池。

　　第五條 涉密會(huì)議工作人員要用統(tǒng)一編號(hào)的記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會(huì)議規(guī)定不準(zhǔn)記錄的，與會(huì)人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的'，須經(jīng)主辦部門批準(zhǔn)，其記錄本或制品按同等密級(jí)文件要求妥善保管；

　　第六條 會(huì)議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴(yán)格管理，標(biāo)明密級(jí)，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會(huì)后按登記清單及時(shí)收回。嚴(yán)禁向與會(huì)議無關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料；

　　第七條 為涉密會(huì)議擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦部門及時(shí)收回。需保存的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管；無需保存的，造冊登記后銷毀；

　　第八條 涉密會(huì)議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報(bào)告，及時(shí)追查，設(shè)法挽回?fù)p失。

　　第九條 會(huì)議結(jié)束后，要對會(huì)議場所、住地進(jìn)行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。

保密管理制度11

　　涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度的重要性不言而喻。

　　它是法律合規(guī)的`必要條件，確保企業(yè)在遵守相關(guān)法律法規(guī)時(shí)，保護(hù)自身和客戶的信息安全。

　　它能有效防止商業(yè)機(jī)密的泄露，維護(hù)企業(yè)的競爭優(yōu)勢。通過建立嚴(yán)格的保密制度，可以增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，減少因人為疏忽導(dǎo)致的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

保密管理制度12

　　為加強(qiáng)對手機(jī)使用的保密管理，確保國家秘密安全，防止涉密人員在手機(jī)使用中的視頻通話、寬帶上網(wǎng)、大容量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理等功能，造成失泄密事件發(fā)生。根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及結(jié)合本部門工作實(shí)際，特制定本制度。

　　一、人員管理

　　1、本部門涉密人員使用手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)，并接受有關(guān)部門的保密監(jiān)督管理。

　　2、本部門涉密人員不得在手機(jī)中存儲(chǔ)涉及國家秘密事項(xiàng)的信息，不得在手機(jī)通話中涉及國家秘密事項(xiàng)，不得用手機(jī)發(fā)送涉及國家秘密事項(xiàng)的信息，不得在手機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存涉密信息。

　　3、本部門涉密人員嚴(yán)禁使用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ)包括語音、文字、圖像等內(nèi)容的國家秘密。

　　4、本部門涉密人員嚴(yán)禁涉密人員在施工現(xiàn)場拍攝涉密項(xiàng)目實(shí)施及地理環(huán)境等照片。

　　5、本部門涉密人員的崗位職責(zé)包含手機(jī)使用保密要求。

　　6、本部門應(yīng)定期開展手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)。手機(jī)使用保密教育培訓(xùn)應(yīng)使涉密人員了解手機(jī)使用泄密隱患，增強(qiáng)手機(jī)使用保密意識(shí)，掌握手機(jī)使用保密常識(shí)。

　　二、涉密場所管理

　　本部門召開涉密會(huì)議或者涉密工程實(shí)施，部門要對手機(jī)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,采取如下保密措施；

　　1、涉密會(huì)議應(yīng)在保密室召開，進(jìn)入保密室涉密人員手機(jī)應(yīng)存放在指定存儲(chǔ)柜中，嚴(yán)禁攜帶手機(jī)入內(nèi)。

　　2、涉密項(xiàng)目施工現(xiàn)場，嚴(yán)禁現(xiàn)場手機(jī)拍照。

　　3、涉密項(xiàng)目高危施工環(huán)境嚴(yán)禁攜帶手機(jī)入內(nèi)，進(jìn)入工地涉密施工人員手機(jī)應(yīng)存放指定地點(diǎn)保管并辦理好入場相關(guān)手續(xù)。

　　4、部門工作人員不得使用境外組織或人員贈(zèng)予的.手機(jī)。

　　三、督促檢查

　　1、要加強(qiáng)對手機(jī)使用保密管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。按照誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，并將執(zhí)行情況納入保密管理責(zé)任制和違紀(jì)責(zé)任追究制。

　　2、加強(qiáng)對本部門涉密人員和涉密場所手機(jī)使用的保密管理和進(jìn)行經(jīng)常性的提醒和檢查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正，發(fā)生泄密事件應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向保密工作部門報(bào)告。

　　3、部門領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)真履行保密管理職責(zé)，對本部門涉密人員手機(jī)使用監(jiān)管不力，存在泄密隱患的，應(yīng)給予通報(bào)批評。

　　4、涉密人員違規(guī)使用手機(jī)，應(yīng)給予批評教育；情節(jié)較重構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。本標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)起草，并于公布之日起實(shí)施。

保密管理制度13

　　一、為了維護(hù)國家秘密的安全，根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密法規(guī)制定本規(guī)定。

　　二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的`郵件應(yīng)通過機(jī)要通信部門傳遞，不得用平信或掛號(hào)信郵寄。

　　三、國家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領(lǐng)導(dǎo)），而應(yīng)寄送保密室，由保密室統(tǒng)一辦理登記手續(xù)。

　　四、在未采取保密措施的情況下，使用電話機(jī)、對講機(jī)、傳真機(jī)、手機(jī)等不得涉及國家秘密信息。

　　五、黨政機(jī)關(guān)及重要會(huì)議場所，從境外購進(jìn)或接受贈(zèng)送的通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備（如手機(jī)、電腦）以及其它物品，應(yīng)當(dāng)經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。

　　六、嚴(yán)禁在無加密裝置的傳真機(jī)上傳輸國家秘密文件、資料，向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，辦理登記手續(xù)。

　　七、用于處理國家秘密的電子計(jì)算機(jī)，必須配置防射干擾機(jī)。

保密管理制度14

　　第一條 為了維護(hù)中心利益，特制訂本規(guī)定，全體員工必須嚴(yán)格遵守。

　　第二條 秘密分為三等級(jí)：絕密、機(jī)密、密。

　　第三條 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

　　第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

　　第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的.秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司經(jīng)理。

　　不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。

　　不得在公共場所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

　　第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

　　第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。

　　因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。

　　復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。

　　不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。

　　會(huì)議記錄要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

　　第九條 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條 公司員工離開辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。

　　對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；

　　視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；

　　造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有部門處理。

保密管理制度15

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)全省檔案信息化建設(shè)過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè)，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。

　　第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進(jìn)行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱��?wù)內(nèi)網(wǎng)，接收黨政機(jī)關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

　　第四條檔案信息化建設(shè)保密管理，實(shí)行控制源頭、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、協(xié)調(diào)促進(jìn)的原則。

　　第五條省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位，在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作，并接受同級(jí)檔案行政管理部門的管理。

　　第六條本辦法適用于全省各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。

　　第二章系統(tǒng)工程建設(shè)

　　第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實(shí)相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級(jí)管理要求相一致，并按其最高密級(jí)的防護(hù)要求進(jìn)行防護(hù)。

　　第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機(jī)構(gòu)或人員承建。

　　涉及國家秘密信息的檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。

　　第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實(shí)行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項(xiàng)目后、決定招標(biāo)前，應(yīng)向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過審核的，應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報(bào)審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后，10日內(nèi)，向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目審核備案表(乙表)》(見表二)。

　　第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初審，初審合格后報(bào)省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案，重大項(xiàng)目報(bào)省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級(jí)各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目的審核備案。

　　第十一條全省各級(jí)國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報(bào)省檔案行政管理部門審核備案。

　　第十二條涉及國家秘密信息的'檔案計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運(yùn)行國家秘密信息。

　　第三章檔案信息保密

　　第十三條涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲(chǔ)和傳輸、審計(jì)跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強(qiáng)管理。對其系統(tǒng)的訪問應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機(jī)制，不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。

　　第十四條涉及保密和不開放檔案的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。

　　第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng)，有關(guān)辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。

　　第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網(wǎng)前，應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個(gè)人的同意；凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。

　　第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等，應(yīng)由單位保密工作機(jī)構(gòu)審批，明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。

　　第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。

　　第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制，即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)。

　　第四章保密管理制度

　　第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息，堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。

　　凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機(jī)構(gòu)書面審查批準(zhǔn)。

　　第二十一條各級(jí)國家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機(jī)構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。

　　第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)保密措施的落實(shí)及日常管理。

　　第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級(jí)及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度，落實(shí)保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查，確保國家秘密的安全。

　　第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。

　　第二十五條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)向同級(jí)檔案行政管理部門和保密工作部門報(bào)告。

　　第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，責(zé)令停止實(shí)施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會(huì)公布，同時(shí)對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報(bào)批評或建議給予行政處分；造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

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