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保密管理制度（共15篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家整理的保密管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
保密管理制度1
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制，擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限，依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》，采取對號入座的方法，對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后，交本部門主管領(lǐng)導核稿批準，再報本機關(guān)、單位的業(yè)務主管領(lǐng)導審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關(guān)單位可由業(yè)務主管領(lǐng)導授權(quán)或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前，有關(guān)主管領(lǐng)導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外，還要確定發(fā)放范圍（閱讀級限），擬定發(fā)布方式，印制格式及編號，規(guī)定處理辦法，包括可否翻印、復印，是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領(lǐng)導批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留，自行處理。
5、秘密文件一律由機關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設(shè)備，應當配備保密措施裝置，防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時，必須認真檢查信封上收文單位、密封標志，核對收信單位和收信人無誤后，由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封，并核對文件的份數(shù)、目錄、編號，加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領(lǐng)導同志親收件，要送交本人或領(lǐng)導指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址，防止錯發(fā)、漏發(fā)，不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密，絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時，應履行簽收手續(xù)，一般由收件人親自簽收。
5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時，統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送，不準個人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件，必須通過機要傳送，不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封，并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
7、遇到特殊情況，需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的，必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導批準，明確責任，不得失控。攜帶密級文件須兩人同行，專車接送，必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi)，絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時，同行人員要互相督促，共同負責，嚴格看守，時刻做到密級文件不離身，確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等；嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車，嚴禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱，包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確，包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容，手續(xù)必須清楚，切忌無登記備案，橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式，即領(lǐng)導批示后，應將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員，不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導人之間橫向傳批文件，也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經(jīng)管文件的人員，應將領(lǐng)導批辦的文件逐件登記送閱辦人，對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴格按領(lǐng)導批示范圍閱辦，不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限，任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存，并應在辦公場所閱讀，不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時，非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容，必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本，編號發(fā)出，定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務工作需要，由本人所在單位提出申請，經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導批準，方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件，由借閱人所屬部門領(lǐng)導批準；絕密級的，由單位主管領(lǐng)導批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件，憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件，由單位主管領(lǐng)導審批；絕密級文件，由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件，應在指定地點閱辦，必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件，必須建立嚴格的審批、登記制度，并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件，禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時，須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù)，并作相應的標識。
3、上級機關(guān)制發(fā)的密級文件，需要復印時，須經(jīng)上級機關(guān)批準后，方可復印。
4、本單位制發(fā)的密級文件，需要復印時，可由本單位主管領(lǐng)導或其指定的部門負責人審批，但要嚴格控制復印數(shù)量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件，采取與原件一樣的`保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門，應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領(lǐng)導應定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況，及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時，應認真清理其使用或管理的文件，辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查，按時清退。
6、公文應按檔案部門要求，辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用，用時要登記備查。
7、領(lǐng)導參加會議、學習帶回的涉密資料，須交檔案員登記、編號，統(tǒng)一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù)，經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準簽字后，方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷，或送保密部門指定的造紙廠銷毀，并指派專人護送，現(xiàn)場監(jiān)銷，不得丟失、遺漏，銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售，應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
保密管理制度2
1、目的
為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于集團各公司所有員工。
3、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。
4、保密內(nèi)容與方法
4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
4、2保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。
4、2、1絕密
①公司有針對性的競爭策略和計劃；
②交易商有關(guān)資料；
③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案；
�、芷渌^密內(nèi)容。
4、2、2機密
�、俟景l(fā)展規(guī)劃；
�、诠臼鹿收{(diào)查報告；
③公司領(lǐng)導的人事檔案；
�、苌形垂嫉墓緳C構(gòu)改革方案；
⑤員工個人的薪金；
⑥其他機密內(nèi)容。
4、2、3秘密
�、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容；
②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；
�、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定；
�、芷渌孛軆�(nèi)容。
4、3保密文件的復制
4、3、1保密文件的復制由相關(guān)領(lǐng)導批準；
4、3、2復制保密文件，應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督；
4、3、3保密文件的復制情況應予登記。
4、4保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
4、4、1發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復制一致；
4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負責；
4、4、3保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；
4、4、4經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。
4、4、5絕密文件由公司領(lǐng)導指定專人負責保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。
5、保密文件的.查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復制一致。
6、保密文件的解密和銷毀
6、1保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；
6、2因公布而解密的，由保管人確認；
6、3經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；
6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀；
6、5解密與銷毀應報公司領(lǐng)導批準；
6、6銷毀保密文件，應有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。
7、違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎懲管理制度》，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。
8、財務部、法務部另有規(guī)定從其規(guī)定。
保密管理制度3
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。
二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查找方便。
三、嚴格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的`各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導同意，才能借閱。
十、檔案管理員每周對管理的檔案進行細致的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。
保密管理制度4
一、設(shè)立計算機信息系統(tǒng)安全保密管理工作小組，指定計算機信息保密安全員負責本辦計算機信息安全保密管理工作。
二、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全保密管理規(guī)定，抓好有關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，切實落實領(lǐng)導負責制，工作人員崗位責任制，信息定密審批制度，信息載體和機房管理制度等，確保國家秘密安全。
三、凡被確認為計算機或網(wǎng)絡(luò)，應加貼“標識”或標明“標記”，嚴格按保密工作要求管理；凡與政務內(nèi)網(wǎng)聯(lián)接的計算機和處理單位內(nèi)部工作事務的計算機也應按計算機加強管理，嚴防國家秘密（含內(nèi)部工作秘密）信息泄漏。
四、處理國家秘密信息或內(nèi)部工作秘密信息的計算機絕不能上國際互聯(lián)網(wǎng)，如確需上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機，必須安裝經(jīng)國家保密部門批準認定的物理隔離卡；做到內(nèi)外網(wǎng)分開使用，有上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機不能處理國家秘密或內(nèi)部工作秘密信息。
五、認真落實“誰上網(wǎng)，誰負責”和“上網(wǎng)信息單位領(lǐng)導審批制度”的規(guī)定，凡向政務外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)提供或信息，其內(nèi)容不得涉及國家秘密，且應事先經(jīng)單位主管領(lǐng)導審查批準。
六、加強對計算機信息系統(tǒng)使用過程中的.保密管理。對存儲、處理、傳遞、輸出的信息，要有相應密級標識，密級標識不能與正文分離；存儲國家秘密信息的計算機媒體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按照密級的要求進行管理，存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息，應采取密碼加密辦法保護；存儲過國家秘密信息的計算機媒體，不能降低密級使用，不再使用的媒體應及時銷毀；存儲過國家秘密信息的計算機的維修，應保證所存儲的國家秘密信息不被泄漏；計算機打印輸出的文件，應當按相應密級文件進行管理。
七、嚴禁計算機及其網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)連接；嚴禁將存有秘密信息的移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)（政務外網(wǎng)）上使用；嚴禁上網(wǎng)計算機處理信息和內(nèi)部文件資料；嚴禁非移動存儲介質(zhì)在計算機及其網(wǎng)絡(luò)上使用，嚴禁將原計算機變更用途作為可上國際互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用，確保與非計算機、移動存儲介質(zhì)嚴格分開使用。
八、加強對計算機的安全管理。計算機管理應明確責任人，責任人應認真做好計算機的日常維護保養(yǎng)、定期檢測殺毒、及時故障排除，出現(xiàn)問題及時報告和保存單機資料、備份文件以及整理硬盤等項工作，確保機器正常使用；對重要信息處理場所應有相應的管理制度，未經(jīng)批準，無關(guān)人員不得擅自入內(nèi)；對計算機信息要進行定期的保密技術(shù)檢查，及時消除各種泄密隱患，確保計算機信息安全保密。
九、認真做好計算機及其網(wǎng)絡(luò)情況統(tǒng)計上報工作。每年元月30日前將上一年度的計算機變動情況匯總報送區(qū)國家保密局。
保密管理制度5
第一條為切實維護物業(yè)管理有限公司的商業(yè)利益,強化廣大員工的保密意識,避免因故意或無意泄密給公司正常經(jīng)營活動所造成的負面影響,特制訂本制度。
第二條保密工作由行政與人力資源部負責日常工作。
第三條公司各職能部門和所屬公司的主管領(lǐng)導負責本單位的保密工作。
第四條企業(yè)秘密的范圍和保密措施:
(一)范圍:凡影響公司商業(yè)利益和長遠發(fā)展,不宜對外宣揚的事項、信息,均屬商業(yè)秘密。
1、公司未公開的重要經(jīng)營活動策劃方案;
2、公司財務資料;
3、大宗采購的有關(guān)事宜;
4、項目招投標的;
5、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告及重要會議記錄;
6、不宜對外的員工分配方案;
7、生產(chǎn)流程、獨創(chuàng)技術(shù);
8、公司內(nèi)部會議與會人員的觀點、意見及決策過程;
9、其它根據(jù)經(jīng)營需要確定的保密事項。
(二)企業(yè)秘密密級的劃分及確定
公司秘密依據(jù)泄露后給公司利益帶來的損失程度分為:'a密級'、'b密級'、'c密級'三級。
1、a密級是公司最重要的秘密,泄露后會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損失;
2、b密級是公司重要的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到嚴重損害。
3、c密級是公司一般的秘密,泄露后會使公司權(quán)利和利益受到損害。
企業(yè)秘密密級確定由該項工作的主管單位負責。
(三)保密措施
1、密件應明確標明'單位名稱+密級',保密期限一般為一年,如需延長要加以說明;
2、公司各級組織及員工都有保守企業(yè)秘密的義務;
3、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由相應行政辦公部門專職人員執(zhí)行,并采用相應的保密措施;
4、對于涉及公司秘密的文件、資料和其它物品,非經(jīng)主管領(lǐng)導或擬制單位批準,不得擅自復制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;在設(shè)備完善的保險裝置中保存;
5、流轉(zhuǎn)過程中的文件需要加強控制,有關(guān)人員簽署意見的文件面單,不得讓與流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)無關(guān)人員接觸,領(lǐng)導簽署意見的面單不得復印(本人、上級要求除外),對外聯(lián)系工作要通過正式文件、函件,不得展示文件流轉(zhuǎn)面單;
6、在對外交往與合作中需要提供秘密事項的,應當事先經(jīng)主管領(lǐng)導批準;
7、不準在私人交往和公共場所談論公司企業(yè)秘密,不準在未采取保密措施的通訊中泄露和傳遞企業(yè)秘密;
8、涉及公司秘密的文件、資料和其它物品使用完畢后,或交檔室存檔,或進行銷毀;
9、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告主管領(lǐng)導的有關(guān)部門,該領(lǐng)導和有關(guān)部門應立即做出處理。
第五條關(guān)于文件的傳遞
(一)文件傳遞人
1、公司各類文件的傳遞人,必須是本公司員工,不得將文件交給外單位人員傳遞。
2、公司的文件傳遞人主要包括公司辦文員、各部門辦文員和經(jīng)手人。
(二)上行文和下行文的傳遞
1、上行文和下行文均分為兩類,公司內(nèi)上行文、下行文和公司外上行文、下行文。
2、上行文的傳遞:公司內(nèi)上行文即按照公司辦文規(guī)定提請上級批示的有關(guān)文件應區(qū)分類別,由公司的文件傳遞人傳遞;公司外上行文即上報政府主管部門和上級公司的文件,原則上只能由公司辦文員傳遞,特殊情況下,可由公司經(jīng)手人傳遞。
3、下行文的傳遞:公司內(nèi)下行文即公司經(jīng)理所做的批示、公司下發(fā)的文件由公司的文件傳遞人傳遞;經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的文件只能由公司辦文員和文件打印管理員操作發(fā)布;公司外下行文即政府主管部門和上級公司的.批示、文件,只能由公司辦文員傳遞。
4、在傳遞文件時,傳遞人應做好登記交接。
第六條關(guān)于文件信息的披露
1、文件傳遞人和文件簽閱人,不得向無關(guān)人員特別是公司外人員披露文件的任何內(nèi)容。
2、在接受問詢、需要披露文件內(nèi)容時,文件傳遞人、文件簽閱人和經(jīng)手人只能將公司或部門的決定結(jié)果答復有知情權(quán)的問詢?nèi)?任何人不得將無關(guān)的內(nèi)容(包括作決定的過程、參與決策的各級人員的相同或不同意見等)在回復時透露給問詢?nèi)�。絕對禁止未經(jīng)授權(quán)或批準將除結(jié)果之外的任何文件給問詢?nèi)嘶虿幌嚓P(guān)的人員。
3、在答復問詢?nèi)嘶蛘埵救藭r,可以口頭答復,也可以書面回復;書面回復時,須報有權(quán)審批人審批,并加蓋公司或部門業(yè)務聯(lián)系章。
第七條各單位要嚴格執(zhí)行保密紀律,指定專人負責保密工作,并定期檢查,堵塞失密漏洞。一旦發(fā)現(xiàn)失密應立即制止,采取補救措施,并及時上報公司對于造成失密的單位和個人根據(jù)情節(jié)依紀嚴肅處理。
第八條各單位要通過多種手段,經(jīng)常性地開展保密紀律教育,特別要利用正、反兩個方面的事例加強保密紀律教育。
第九條對嚴格遵守保密規(guī)定,在防范失竊密中做出突出成績者,應給予獎勵。獎勵由行政與人力資源部提出,總經(jīng)理辦公會議決定。
第十條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。
第十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度6
為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：
1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務部等相關(guān)部門應做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：
1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以元的'罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映，本該制度于年月日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!
保密管理制度7
第一章 總則
第一條 為了加強我院涉外保密管理，防止涉外活動中發(fā)生失泄密事件，結(jié)合我院實際，制定本制度。
第二條 本制度適用我院各部門涉外交流、合作與談判等的保密管理。
第三條 涉外管理，指以各種方式與境外組織、機構(gòu)和人員開展交往活動中的保密管理工作，涉及與境外機構(gòu)或人員開展項目合作、舉辦有境外人員參加的各項會議以及涉密人員出境等各項業(yè)務活動的保密管理。
第四條 保密提醒制度，是指對參與涉外活動人員適時提出保密要求，指出問題，及時制止的措施。
第二章 管理職責
第五條 科技處負責涉外活動審查工作。
第六條 人事教育處負責出國出境管理。
第七條 保密辦公室負責審核涉外活動管理方案和重要涉外活動的現(xiàn)場監(jiān)督。
第八條 組織外事活動的部門負責根據(jù)業(yè)務工作需要，組織開展涉外接待、涉外會議、交流的過程管理和實施。
第三章 制度內(nèi)容及要求
第九條 涉外活動的種類。
�。ㄒ唬└鶕�(jù)涉外活動的性質(zhì)，涉外活動主要分為：
1.因公出國（境）：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；
2.因私出國（境）：見《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》；
3.因公涉外接待：含參觀訪問、開展交流、合作和談判等；
4.召開涉外會議：含開展交流、合作和談判等；
5.提供文件資料和物品給國（境）外人員；
6.其他與境外人員進行接觸的涉外活動。
�。ǘ└鶕�(jù)涉外活動的重要程度，涉外活動分為：
1.重要涉外活動：根據(jù)我院實際情況，重要涉外活動界定為國（境）外人員參與人數(shù)多、涉及面廣、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動；以及經(jīng)國家有關(guān)部門批準的涉密涉外活動。
2.一般涉外活動：除重要涉外活動以外的其它涉外活動。
第十條 涉外保密管理策劃
�。ㄒ唬└黝惿嫱饣顒討�(jīng)過審批后才能實施。因公出國（境），組織部門和出國人員應熟知《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院出國（境）保密提醒》內(nèi)容（具體見《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》相關(guān)內(nèi)容）；涉外接待、涉外會議等活動，組織或主要參與人員應熟知《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動保密提醒要求》（見附件1）。
�。ǘ┙M織部門應根據(jù)批準的涉外活動，組織制訂《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動保密方案》（以下簡稱《保密方案》，見附件2），明確保密事項，采取相應的`保密措施執(zhí)行保密提醒制度，并指定專人負責涉外活動全過程的保密管理。
�。ㄈ⿲χ匾嫱饣顒樱杀Ｃ苻k公室負責進行保密檢查，參與現(xiàn)場監(jiān)督。
�。ㄋ模侗Ｃ芊桨浮返膬�(nèi)容一般包括：任務性質(zhì)、交流談判的內(nèi)容和口徑、責任分工、保密措施和具體要求（活動事由、活動路線、參觀項目、提供資料等）。
第十一條 涉外保密管理實施
（一）涉外接待
1.接待外籍人員（包括外國人、外籍華人、華僑以及港澳臺人員）參觀訪問，或開展交流、合作、談判等，負責接待的部門須填寫《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院因公接待外籍人員審批表》(見附件3)，經(jīng)有關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導批準后實施。
2.涉外接待必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行《保密方案》過程中必須注意以下問題：
�。�1）接待部門及其工作人員應嚴格執(zhí)行《保密方案》，未經(jīng)批準不得擅自改變；
（2）任何部門和個人不得將境外人員帶入保密要害部門部位和其它不對外開放的場所；
�。�3）對涉外參觀路線中不允許境外人員參觀的涉密物品和部門部位采取回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋等措施。對不允許拍照的部門部位，接待部門應設(shè)置“請勿拍照”的中外文標志；
�。�4）對聘請的外國專家、顧問以及合作項目中的外方人員，經(jīng)科技處和保密辦公室進行保密審查、保密委員會審批后，可提供其工作范圍之內(nèi)必需的文件資料，并與其簽訂《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動保密承諾書》（見附件4）；
�。�5）涉外接待活動中要注意保護我院與其他合作方的秘密。應將有關(guān)保密事項納入合作或協(xié)作合同中。嚴禁將我院與第二方合作事宜、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進行的其它合作事項泄露給第三方；
�。�6）接待人員不得在涉外接待活動辦理境外人員和隨行人員托辦的與工作有關(guān)的其他事宜，嚴禁在接待境外人員的會議室或辦公室存放涉密文件資料和其它國家秘密載體。
�。ǘ┮蚬鰢ň常�
1.我院各類人員因公出國（境）參加對外科技交流、合作談判等涉外活動，須填寫《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院職工出國（境）審批表》（見附件5），經(jīng)相關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導批準后才能實施。
2.我院各類人員因公出國（境）必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執(zhí)行。制訂和執(zhí)行出國（境）《保密方案》過程中必須注意以下問題：
�。�1）因公出國（境）應推薦政治思想過硬，業(yè)務能力和保密觀念強的同志參加，并按照國家和我院有關(guān)規(guī)定辦理因公出國（境）手續(xù)，執(zhí)行保密提醒制度。保密提醒內(nèi)容包括：愛國主義教育、外事紀律須知、保密法規(guī)知識、保密法律責任、密品密件管理、通信保密和緊急情況處置等；
�。�2）未經(jīng)國家相關(guān)部門批準，出國（境）人員不得攜帶國家秘密載體出國（境）。經(jīng)國家有關(guān)部門批準攜帶國家秘密載體出國（境），必須使用保險箱隨身攜帶，且至少兩人同行；
�。�3）出席國際會議和出國學術(shù)交流、講學、進修，所攜帶或郵寄出的非涉密業(yè)務文件資料、論文、講稿，以及為國外刊物撰寫的稿件，不得涉及國家秘密，在外出或郵寄前必須按照《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報道保密管理制度》相關(guān)要求進行保密審查；
�。�4）出國人員在國外期間要嚴防被竊-聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其它公共場所談論涉及國家秘密的事項；
�。�5）我院職工與國外同行建立學術(shù)交流關(guān)系，須報請主管院領(lǐng)導批準。
�。ㄈ┱匍_涉外會議
1.負責組織召開或承辦涉外會議的部門，須按照我院會議管理的有關(guān)要求提出申請，經(jīng)有關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導批準后才能實施。
2.召開涉外會議必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行涉外會議《保密方案》的過程中必須注意以下問題：
（1）嚴格執(zhí)行我院涉外接待的一系列保密管理規(guī)定；
（2）涉外會議內(nèi)容不得涉及國家秘密。如召開涉及國家秘密的涉外會議，必須取得國家有關(guān)部門的批準，并嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定和《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密會議保密管理制度》的相關(guān)規(guī)定；
�。�3）提供涉外會議的對外宣傳報道材料應執(zhí)行《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報道保密管理制度》有關(guān)保密審查的規(guī)定；
�。�4）組織召開或承辦涉外會議的部門及其工作人員，應嚴格執(zhí)行涉外會議《保密方案》，未經(jīng)批準不得擅自改變。未經(jīng)事先批準，涉外會議主辦或承辦部門不得安排國（境）外人員到我院參觀或從事其它活動。
�。ㄋ模⿲ν馓峁┪募Y料或物品的管理
1.因工作需要對外提供文件資料和物品，不得涉及國家秘密。其內(nèi)容必須經(jīng)科技處和保密辦公室進行嚴格的保密審查，并報主管院領(lǐng)導批準，明確發(fā)放人員、發(fā)放數(shù)量，以及回收和銷毀的要求。
2.對外提供涉密文件資料和物品，應當按照國家有關(guān)規(guī)定報批。
3.涉外活動組織或參與部門未經(jīng)批準，不得對外提供任何文件資料和物品，不得攜帶任何國家秘密載體或密品參加涉外活動。
第十二條 涉外保密管理總結(jié)。涉外活動完成后，組織或主要參與部門要收集整理涉外活動中的文件資料，編制《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動總結(jié)報告》（見附件6），匯總總結(jié)涉外管理工作。
第十三條 涉外泄密事件處理。
（一）涉外活動中要采取嚴格的保密措施，嚴格防止泄密事件的發(fā)生。
�。ǘ┰谏嫱饣顒又腥缫伤瓢l(fā)生或已經(jīng)發(fā)生泄密事件，按照《中國科學院重慶綠色智能技術(shù)研究院保密突發(fā)事件的報告和應急處理制度》執(zhí)行。
保密管理制度8
第一條：員工在勞動合同期內(nèi)或解除勞動合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。
第二條：保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導批準公開工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。
4. 在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以內(nèi)的文件、資料和決策等。
5. 公司財務帳目、報表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6. 公司關(guān)于薪資、獎金分配原則及其方案。
7. 公司內(nèi)部管理文件和各類業(yè)務文件。
8. 公司客戶資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經(jīng)濟行為有關(guān)的各種信息。
10. 公司領(lǐng)導申明其它需要保密的事項。
第三條：守密準則
1.員工不得探聽或泄露公司的機密;
2. 未經(jīng)公司批準，不得以公司名義對外舉辦新聞發(fā)布會，記者招待會，及其它性質(zhì)的會議，不得對外發(fā)表事關(guān)公司的意見和文章;
3. 未經(jīng)公司批準，不得對外傳閱，復印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的.人員談論公司機密;
4. 不得在公共場所和親屬、朋友面前談論公司機密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開公司的員工，在公司機密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應對自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認識，對復制涉及保密內(nèi)容的資料軟件報表、文件、單據(jù)等，應嚴格按照先批準登記后辦理的保密原則，對不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復制更應主動上報主管，得到明確批復登記后方可辦理。
2. 未經(jīng)主管批準，不得擅自帶外人進入辦公區(qū)域參觀。
3. 外來人員需要公司有關(guān)資料時，必須在征得公司領(lǐng)導批準后，方可由公司指定部門統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4. 在業(yè)務交往中，與經(jīng)辦人員接觸過程中，也應當遵照守密準則;遇涉及公司保密范圍的事務，應事先請示上級主管，經(jīng)批準登記后再交涉。
5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導批準、登記;外出時，應嚴加保管，謹防丟失。
第五條：失密責罰
1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導匯報，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個人的直接責任，除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權(quán)利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán)，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動管理制度處置外，同時保留依法起訴的權(quán)利。
第六條： 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。
保密管理制度9
第一條河源市教育信息網(wǎng)是利用先進實用的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，實現(xiàn)全市學校聯(lián)網(wǎng)，為保證我校計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行，更好地為教學科研和管理服務，根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規(guī)定》，制定本辦法。
第二條本市聯(lián)入的所有教育單位和個人用戶以及擁有電子郵件信箱的單位和個人，都必須執(zhí)行本辦法和國家的有關(guān)法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全保密制度，并對所提供信息負責。嚴禁利用國際聯(lián)網(wǎng)進行危害國家安全、泄露國家秘密、損害集體利益和他人利益的活動及其它一些違法犯罪活動。
第三條建立河源市教育系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密工作管理領(lǐng)導小組，統(tǒng)一領(lǐng)導全市教育系統(tǒng)計算機國際聯(lián)網(wǎng)的安全保密管理工作，其主要任務是：組織貫徹落實上級有關(guān)計算機信息及互聯(lián)網(wǎng)的保密法律、規(guī)章、組織宣傳教育、制訂保密制度及防范措施、依法進行保密檢查，查處有關(guān)計算機信息系統(tǒng)的泄密問題。
第四條下列內(nèi)容不得進行國際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲：黨和國家以及地方黨委、政府的秘密文件、資料，中央和地方黨政領(lǐng)導人未公開發(fā)表的講話，各種內(nèi)部的文件、資料及相關(guān)的信息;國家委托的攻關(guān)科研秘密信息;獲省、部級以上獎的科學技術(shù)秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關(guān)信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準合法向?qū)Ψ教峁┑拿孛苄畔⒒騼?nèi)部信息，雙方共同約定不對第三方公開的信息;不宜公開或可能損害學校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的'秘密及其他不宜公開的內(nèi)部信息。
第五條本局資源進行國際聯(lián)網(wǎng)的保密審查實行分口把關(guān)，各單位對上網(wǎng)的信息應事先根據(jù)業(yè)務歸口進行保密審查(私人郵件除外)，經(jīng)同意后方可上網(wǎng)。
第六條涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)不得進入國際聯(lián)網(wǎng)，并采取與國際聯(lián)網(wǎng)完全隔離的保密技術(shù)措施。本局內(nèi)部使用的計算機信息系統(tǒng)，要從管好科技秘密、工作秘密、維護教育局的利益出發(fā)，采取保密防范措施。
第七條網(wǎng)絡(luò)中心負責運用技術(shù)設(shè)備和手段，防范聯(lián)網(wǎng)運行中的泄密行為及危害國家安全的違法犯罪行為，和損害教育系統(tǒng)的集體利益。互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理人員(含操作人員)應經(jīng)常學習國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和保密規(guī)章，熟悉內(nèi)容，帶頭遵守和執(zhí)行。執(zhí)行情況列入考核的主要內(nèi)容。
第八條各單位對本單位的用戶要加強國家安全教育和保密教育，要有領(lǐng)導分管負責，建立聯(lián)網(wǎng)保密制度，進行安全保密檢查，加強防范工作。
第九條在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)危害國家安全，泄露國家秘密和本局的秘密信息，要立即采取補救措施，并同時報告保密委員會，嚴禁制作、查閱、復制和傳播。
第十條用戶應接受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理和保密培訓，自覺接受和配合保密檢查，發(fā)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行違規(guī)，要立即糾正。
第十一條教育信息網(wǎng)實行統(tǒng)一管理，分層負責制。本局內(nèi)部從事施工建設(shè)不得危害計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，任何單位和個人，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中心同意，不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第十二條違反規(guī)定，將給予批評或通報批評教育，造成后果的，給予行政處分并處以暫停止聯(lián)網(wǎng)的處罰。觸犯刑律的由司法處理。
第十三條附則
本辦法如有與上級規(guī)定相悖之處，以上級規(guī)定為準。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
保密管理制度10
第一條利用計算機網(wǎng)絡(luò)上網(wǎng)發(fā)布信息的保密管理工作實行“誰上網(wǎng)，誰負責”的原則。
第二條機關(guān)、單位在網(wǎng)上對外發(fā)布信息，實行保密審批制度，確保國家秘密不上網(wǎng)。
第三條上網(wǎng)發(fā)布信息的保密審批由發(fā)布信息的機關(guān)、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責任心強、對保密工作業(yè)務和本單位保密范圍熟悉的'黨、團員負責初審，其保密組織負責人終審。
第四條上網(wǎng)發(fā)布信息實行登記制度。登記內(nèi)容包括：信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網(wǎng)時間。
第五條嚴禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網(wǎng)絡(luò)。
第六條工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機網(wǎng)絡(luò)上處理和對外公布，確需對外公布的，由單位主管領(lǐng)導嚴格把關(guān)，認真審批。
第七條更改原對外發(fā)布的信息內(nèi)容，也應進行保密審批和登記。
第八條上網(wǎng)發(fā)布的信息必須具有真實性、合法性，并符合國家的有關(guān)規(guī)定。
第九條對違反規(guī)定擅自上網(wǎng)發(fā)布信息，造成泄密的，將依照保密法規(guī)追究有關(guān)人員的責任。
保密管理制度11
xx市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談論有關(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的'重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
保密管理制度12
1、涉密移動存儲介質(zhì)包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。
2、嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上；嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。
3、涉密移動存儲介質(zhì)必須實施專人專柜安全管理。
4、嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人，不得帶出工作區(qū)，下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的`，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，經(jīng)本單位工作領(lǐng)導小組辦公室批準，并登記備案。
6、認真落實涉密移動存儲介質(zhì)的登記、清理、保管工作，嚴防失泄密事故的發(fā)生。對涉密載體要定期實施安全檢查，對違反安全保密規(guī)定，導致違規(guī)違紀事件發(fā)生的，將嚴肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導和責任人員的責任。
保密管理制度13
一、本制度是處理涉及機密的文件及其機要事項而制定。
二、本規(guī)定中所稱機要是指不得泄露事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關(guān)于重要決策或計劃。
2、關(guān)于人事問題。
3、關(guān)于會議重要的討論事項。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。
6、特別指定的事項。
三、機要文件按保密等級可分為以下三種：
1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。
2、機密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的`負責人負責。
五、機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類加以保管，另一份由所管部門的負責人保管。
六、機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門時，必須有收件人簽字。
七、機要文件來往傳遞（包括傳真），應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
八、機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門負責人負責，由專人進行分發(fā)和傳送。
十、機要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責銷毀。
保密管理制度14
機關(guān)、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應當采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的'場所進行，并視情況設(shè)置警戒區(qū)域和警衛(wèi)人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動（會議）舉辦前，保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設(shè)備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設(shè)備。
3、涉密活動（會議）舉辦前，應將與會人員名單呈報分管領(lǐng)導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設(shè)備。嚴禁與涉密會議無關(guān)人員進行入會場。
4、會議開始，會議主持人對與會人員進行保密教育，并嚴格執(zhí)行保密紀律。
5、涉密會議記錄，要用統(tǒng)一編號的記錄本指定專人記錄，會后按規(guī)定統(tǒng)一收回、保密或銷毀。凡會議規(guī)定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經(jīng)主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
6、會議印發(fā)的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統(tǒng)一編號、登記分發(fā)和履行簽收手續(xù)，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關(guān)人員提供涉密會議材料；
7、涉密會議期間發(fā)現(xiàn)文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設(shè)法挽回損失；
8、會議結(jié)束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
保密管理制度15
為保守黨和國家秘密，維護國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設(shè)事業(yè)的順利進行，特制定局領(lǐng)導干部保密工作職責制。
1、局領(lǐng)導務必模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密職責制。
�、俨恍孤吨さ�.黨和國家秘密。
�、诓辉跓o保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。
③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。
�、懿辉诩覍佟⒂H友、熟人和其他無關(guān)人員面前談論涉及黨和國家秘密事項.
⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國家秘密資料.
�、薏坏脭y帶秘密文件、資料參加社交活動。
�、卟辉诔鰢L問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。
�、嗖辉诶斫鈦碓L和采訪活動中涉及黨和國家秘密。
�、衢嗈k完畢的秘密文件、資料應按規(guī)定及時清退、歸檔。
2、現(xiàn)職地、縣級干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務，應在辦公室進行。
3、局領(lǐng)導因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的，應指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。
4、局領(lǐng)導干部故意或者過失泄露國家秘密，情節(jié)嚴重的，依照刑法186條的規(guī)定追究刑事職責。凡違反《保密法》規(guī)定，泄露國家秘密，不夠刑事處罰的，單位有權(quán)酌情給予行政處分。
5、局領(lǐng)導及其身邊工作人員發(fā)生泄密問題，應主動及時向機關(guān)和保密部門報告，并積極配合有關(guān)部門及時采取補救措施，避免和減少損失。
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