會策劃方案
年底將近，各公司都開始籌備年會了，今天小編給將要為公司籌備年會的上班狗們送一個大大的福利。下面聘才小編為大家收集整理的相關資料。歡迎大家閱讀��！
2017年會策劃方案
一、年會主題
2017年會
二、年會時間
2017年 月 日下午xx點xx分至xx點xx分
三、年會地點
____________酒店
四、年會形式
采取晚宴與抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見會議人員名單)
1、公司全體干部、員工，總人數(shù)：人
2、公司領導人
3、各部員工人
如下本公司參會人員名單就是人事部提供的：
______部 人
______部 人
______部 人
______部 人
六、人員準備
1、總協(xié)調：
2、成員：
1)主持人：(根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡：
3)獎品、道具購買：
4)現(xiàn)場場景布置：
5)現(xiàn)場攝影攝像：
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：
7)獎券獎品保管發(fā)放：
七、會場布置
1、會場留出舞臺，舞臺背景設置：“XXXX”、“2015新春”等字體。
2、紅底黃字字幅，具體文字內容：“XXXX2015年迎新春年會”(條幅規(guī)格：)
3、入口設置抽獎箱
4、多媒體設備：筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現(xiàn)場拍照攝像：提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機攝像機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌，領導入座中心主座，其他以各部門為單位就座，每席10人/12人左右。
酒水安排：
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場，領取抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱(會場滾動播放音樂，PPT)
2、17:28領導入席，主持人開場白，介紹蒞臨領導與嘉賓，宣布年會開始
3、17:38-17:48董事長致辭,總經(jīng)理致辭(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:0020:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關責任人：
1、2015年___月___日之前確定年會游戲表演節(jié)目。(責任人：______)
2、2015年___月___日之前完成年會的串詞。(責任人：______)
3、2015年___月___日之前完成年會所需物品采購到位。(責任人：______)
4、2015年___月___日之前完成會場PPT、背景音樂的.制作。(責任人：______)
5、2015年___月___日5點之前完成年會會場的布置。(責任人：______)
6、2015年___月___日5點30分年會正式開始。
十一、方案預算(控制在________元以內)
1、用餐費用：(總預算_________元)
____桌*_________元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品：(總預算________元)
特等獎1名(總價_________元，____________)
一等獎2名(總價_________元，____________)
二等獎4名(總價_________元，____________)
三等獎5名(總價_________元，____________)
幸運獎8名(總價_________元，____________)
參與獎20份(總價_________元，____________),發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目人員小禮品
備注：獎品為初步設想，具體以商場采購而定，每一檔次獎品的價格區(qū)間可有所浮動，總價控制在________元以內。
3、其他：(總預算_______元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
2017年會策劃方案
1. 年會籌備工作
成立活動策劃籌備小組
2. 年會內容
活動名稱：公司年會。
活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重。
活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。
活動目的：對今年年公司的工作成績進行總結，展望公司2017年的發(fā)展。
愿景：同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期：自定。
活動地點：XXXX酒店。
參會人數(shù)：上下游供應商，經(jīng)銷商以及全體公司員工。
活動內容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴。
3. 工作分工
① 文案組
負責人：XXX負責成員5名。
負責主持人形象設計：串詞、祝酒詞起草、審核。
(總經(jīng)理演講稿起草、審核。)
② 會場布置組
負責人：XXX負責成員5名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相。
開場PPT制作：年會期間除節(jié)目音樂外的所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等，會場安全檢查、消防、電源、設備等。
③ 節(jié)目組
負責人：XXX負責，成員5名。
節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。
節(jié)目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。
節(jié)目彩排時間：每日選抽兩個部門彩排。
文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。
④ 節(jié)目組負責人具體工作如下
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接。
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的`提供、抽獎獎項設置等。
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。
4. 迎賓組/禮儀組
負責人：XXX負責，成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座。
負責嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品，做好登記。
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放。
負責年會過程中放禮炮。
5. 后勤組
負責人：XXX負責、成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發(fā)放。負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調。
6. 活動費用預算
年會場地：租金、晚宴、機器租憑費用 XXX。
會場布置：KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。
服裝、游戲道具：文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。
酒水、飲料：文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。
年會禮品：參會人員每人一份的公司年會禮品。
年會獎品：抽獎獎品。
其他支出：備用 XXX 。
費用合計：
7. 年會安排時間流程表
① 13：00-15：30 工作人員到達酒店
年會節(jié)目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。
② 場地布置
年會場地入口接待處布置，如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。
酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置，如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。
抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面，共XX桌、放桌牌。
③ 人員提前分配
文藝匯演人員化妝、換裝等。
音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。
燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 。
④ 15:30-16:00 人員進場
參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座，提前安排桌號。
《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。
⑤ 16:00-16:05 開場舞
開場舞表演
⑥ 16:05-16:10 年會開始
主持人熱情開場嘉賓介紹等
⑦ 16:10-16:30 總經(jīng)理致辭
⑧ 節(jié)目表演
16:30-16:35 節(jié)目1
16:35-16:45 節(jié)目2
16:45-16:50 節(jié)目3
16:50-17:05 抽獎(三等獎 )
17:05-17:20 游戲 (游戲一)
17:20-17:25 節(jié)目4
17:25-17:35 節(jié)目5
17:35-17:40 節(jié)目6
17:40-17:50 抽獎(二等獎 )
17:50-18:10 游戲 (游戲二)
18:10-18:15 節(jié)目7
18:15-18:20 節(jié)目8
18:20-18:25 節(jié)目9
18:25-18:35 抽獎(一等獎 )
18:35-19:00 評選 (節(jié)目表演獎項評選、頒獎)
⑨ 晚宴(上菜)
19:00-20:00 晚宴聚餐
20:00 人員退場 (同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)
能看完的親們，你們可以成為大神了，當然，光有這個文案還是不行的，還是需要潤色一下，比如將你的年會方案PPT設計的高大上(然后直接甩到你boss的桌上!!)
[2017年會策劃方案]
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